特定個人情報保護方針

1. 関係法令・ガイドラインの遵守

当社は、番号法、個人情報保護法、その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、特定個人情報を適正に取り扱います。

2. 利用目的の制限

当社が取り扱う特定個人情報は、番号法に定められた以下の目的にのみ使用します。それ以外の目的には利用しません。

① 源泉徴収票作成事務
② 雇用保険関係手続き
③ 健康保険・厚生年金保険関係手続き
④ 労働者災害補償保険関係手続き
⑤ その他、法令に定められた社会保障・税・災害対策に関する事務

3. 安全管理措置

当社は、特定個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を実施し、特定個人情報を適切に保護します。

4. 従業者の監督

当社は、特定個人情報を取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。また、特定個人情報の取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施します。

5. 委託先の監督

当社は、特定個人情報の取り扱いを委託する場合には、委託先の選定を適切に行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三者提供の禁止

当社は、番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。

7. 開示・訂正・削除等

ご本人から特定個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求があった場合は、番号法および個人情報保護法に基づき、適切に対応いたします。

8. 継続的改善

当社は、特定個人情報の適正な取り扱いを確保するため、本方針を継続的に見直し、改善に努めます。

9. お問い合わせ窓口

特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。